個人情報の取り扱いについて
当法人は、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」、その他の法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱います。
１．個人情報の取得
当法人では、Eメール配信システムや郵便等により、入会案内や入会申し込み、会員あてに総会および各種セミナー、講演会、研究会などの諸行事のご案内ならびに関連情報等をお送りしております。また、会員サービス向上等のための企画の参考とさせていただくために、Eメール配信システム等でお送りするアンケート用紙などを通じて、会員の皆様のニーズを調査することがあります。
このため、会員の皆様には氏名、住所、電話番号、勤務先などの個人情報を届け出ていただいているほか、メールアドレスも登録していただいております。
２．個人情報の利用目的
当法人では、会員の皆様から個人情報をご提供いただく場合、入会案内や入会申し込み、総会および各種セミナー、講演会、研究会などの諸行事のご案内ならびに関連情報等をご提供する目的にのみ、その情報を利用いたします。
それ以外の目的に利用する場合は、個人情報をご提供いただく際に予めその目的を明示しておりますのでご確認下さい。
会員の皆様の個人情報をこれら正当な目的以外に無断で利用することはありません。
３．個人情報の第三者への提供
会員の皆様からご提供いただいた個人情報は、以下のそれぞれの場合を除き、いかなる第三者にも開示または提供することはありません。
①法令に基づく場合
②当法人の業務遂行上必要な範囲内で業務委託先に提供する場合
③会員の皆様にご承諾いただいた場合
４．個人情報の取扱いの委託
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。当社が、外部に個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
５．個人情報の訂正、変更、削除等
会員の皆様が登録されたご自身の個人情報の変更・確認・訂正・削除などをご希望される場合は、適切な方法で対応できるようにいたします。
６．安全管理措置
当法人は、取扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のため、取扱規程等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。
7．本ポリシーの改定
本ポリシーの内容は改定することがありますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。
８．お問い合わせ先
本プライバシーポリシーについて不明の点、またご意見がありましたら、下記の当法人事務局 までご連絡ください。